Excel函数公式:Text函数对数据格式的12个技巧,现学现用

摘要:北京时间20200405关于【Excel函数公式:Text函数对数据格式的12个技巧,现学现用】的具体情况和说明,让www.jsyoo.com新闻频道的以图文形式为您慢慢道来。

在Excel的使用中,经常要处理各种各样的数据,尤其是对其格式进行设置,如果数据较少,处理起来可能比较方便,但如果数据量较大,就必须掌握一定的技巧,今天,小编带给大家的是文本之王Text函数的实用技巧,对其数据格式的设置有着非常大的帮助作用。

一、文本之王Text函数:功能及语法结构。

功能:将指定的值转换成指定的格式。

语法结构:=Text(值,格式代码)。

目的:将“出生年月”转换为标准的长日期。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,"yyyy年mm月dd日")。

二、文本之王Text函数:标准日期格式。

目的:将“出生年月”设置为标准日期格式。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,"e年mm月dd日")。

解读:

从代码“yyyy年mm月dd日”和“e年mm月dd日”的执行结果来看,两个的作用都是将指定的日期设置为标准日期格式。

三、文本之王Text函数:短横线日期格式。

目的:将“出生年月”设置为“年-月-日”的形式。

方法:

在单元格中输入公式:=TEXT(D3,"00-00-00")。

解读:

此方法是对“常规”或“文本”型的值而言的,对“日期”型的值无效,更适用于系统导出数据或经过计算导出的数据。

四、文本之王Text函数:斜线日期格式。

目的:将“出生年月”设置为“年/月/日”的形式。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,"00!/00!/00")。

解读:

此方法是对“常规”或“文本”型的值而言的,对“日期”型的值无效,更适用于系统导出数据或经过计算导出的数据。

五、文本之王Text函数:日期与中文星期。

目的:将“出生日期”转换成对应的中文星期。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,"aaaa")或=TEXT(D3,"aaa")。

解读:

1、代码“aaaa”对应长星期,“aaa”对应短星期。

2、此方法是对“日期”格式或“文本型”的日期值进行设置。

六、文本之王Text函数:日期与英文日期。

目的:将“出生日期”转换成对应的英文星期。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,"dddd")或==TEXT(D3,"ddd")。

解读:

1、代码“dddd”对应长星期,“ddd”对应短星期。

2、此方法是对“日期”格式或“文本型”的日期值进行设置。

七、文本之王Text函数:日期+星期。

目的:将“出身年月”转换为标准日期并同时转换为对应的星期。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,"e/mm/dd aaaa")或=TEXT(D3,"e/mm/dd aaa")。

解读:

1、此方法除了转换为中文星期之外,还可以转换为英文星期,只需将字母“a”替换为“d”即可。

2、除了转换为日期格式"e/mm/dd aaaa"外,也可以转换成日期格式"yyyy年mm月dd日 aaaa"的形式。

八、文本之王Text函数:工作时长。

目的:计算员工的工作时长。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(F3-E3,"h小时mm分")。

九、文本之王Text函数:分段显示。

目的:分段显示手机号。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(E3,"000 0000 0000")。

解读:

除了用"000 0000 0000"分段显示之外,也可以用"000-0000-0000"分段显示。

十、文本之王Text函数:标识盈亏。

目的:根据“成本”和“销售额”标识商品的盈亏情况。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3-C3,"盈利;亏本;持平")。

十一、文本之王Text函数:计算盈亏。

目的:根据“成本”和“销售额”计算商品的盈亏情况。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3-C3,"盈利#;亏本#;持平")。

解读:

公式中的“#”代表具体的值。

十二、文本之王Text函数:划分等级。

目的:根据“成绩”划分对应的等级。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(E3,"[>=85]良好;[>=60]及格;不及格;缺考")。

解读:

1、对于文本值可以根据实际情况标识字段,如“缺考”。

2、等级划分只支持三级。

结束语:

通过本节课的学习,相信大家对文本之王Text函数的用法有了更进一步的了解和掌握,希望对大家后续的格式设置有所帮助哦!如果在学习的过程中有疑问或对文本之王Text函数有独到的见解,可以在留言区留言讨论哦!


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